Indiferent daca trimiteti un e-mail de rutina de lucru sau discutati cu oameni la un eveniment de retea, doriti sa arati cat mai profesionist posibil. De ce? Cand vi se pare destept si atent in situatii profesionale, deveniti un atu pentru cei din jur, facandu-va mai probabil sa obtineti noul proiect, sa va motivati seful sa ia in considerare punctul dvs. de vedere sau sa faceti cateva conexiuni importante in industrie.
Din fericire, sa arati mai profesionist nu este atat de dificil: exista cateva trucuri simple pentru a-ti perfectiona abilitatile de comunicare verbala si scrisa. Puteti incepe sa faceti aceste lucruri astazi pentru a arata mult mai profesionist si pentru a va imbunatati enorm mediul de lucru.
Invata sa folosesti „eu”
Folosirea prea multa a cuvantului „eu” se poate contracara. Singura greseala gramaticala care te face sa pari de parca te prefaci ca esti inteligent este folosirea gresita a „eu”. De asemenea, atunci cand numiti mai multe persoane in care sa va includeti, ar trebui sa va puneti pe ultimul loc.
Evita usar adverbios
Evita sa folosesti adverbe, in special „foarte”, folosind cuvinte mai puternice care exprima mai precis ceea ce vrei sa spui, mai ales daca poti sa o faci in mai putine silabe. „Foarte” este un adverb vag care scade inteligenta perceputa a scriitorului. Profesionistii ar trebui sa foloseasca cuvinte care scot in evidenta profunzimea vocabularului lor.
De exemplu: folositi „vulgar” in loc de „foarte nepoliticos” si „saraci” in loc de „foarte sarac”. Acestea fiind spuse, nu ar trebui sa folositi niciodata un limbaj necunoscut doar de dragul de a scrie sau de a spune un cuvant presupus mai impresionant.
Fiti atenti la cuvintele de completare
Cuvintele de completare precum „uimitor” sunt termeni generici carora le lipseste imaginatia. Aceste cuvinte tind sa apara mult in prezentari si discutii si aproape intotdeauna suna fortat. Sa presupunem ca cunosti pe cineva care spune ca lucreaza in Tokyo. Instinctul tau ar putea fi sa raspunzi cu ceva vag de genul „Este absolut uimitor!” Dar in loc sa „umpli aerul cu expresii de interes artificial”, care nu sunt cuvinte sincere, este mai bine sa fii entuziasmat.
Va puteti abtine de la a spune cuvinte de completare precum „uimitor” sau „incredibil”, deoarece aceste cuvinte tind sa fie folosite atunci cand sunteti nervos sau nu stiti ce sa spuneti. In mod ideal, fiti descriptiv despre motivul pentru care ceva va starneste interesul. Poate poti intreba persoana de ce s-a mutat la Tokyo sau ce ii place cel mai mult la oras, in loc sa impartasesti laude mixte pentru alegerea lor de viata…
Foloseste cuvintele cu hotarare
A arata mai profesionist depinde adesea de folosirea unor cuvinte care nu lasa lucrurile deschise interpretarii. Folosind termeni care suna indoielnic inseamna ca esti indecis si nesigur pe tine. Pentru a parea mai inteligenta si mai profesionista, ea recomanda utilizarea termenilor care sa transmita hotarare, precum „absolut” si „cu siguranta”. Este important sa va simtiti departe de cuvintele peiorative, precum „cred” si „simt”. Aceste cuvinte degradeaza imediat mesajul tau, care ar trebui sa fie clar si direct. Poate ca sefului tau nu-i pasa ce crezi, dar vrea sa afle un fapt corect.
Gandeste-te la structura propozitiilor tale
Structura propozitiei este un alt loc in care oamenii isi reduc inconstient impactul. De exemplu, majoritatea oamenilor cer lucruri afirmand ca au nevoie de ceva pentru a indeplini o sarcina, ceea ce poate fi dezamagitor. In loc sa spuneti „Am nevoie de o crestere cu 20% a bugetului meu pentru a finaliza proiectul”, spuneti ca veti finaliza proiectul, cu cat veti fi mai detaliat despre beneficiile rezultate, cu atat mai bine si ca le puteti realiza. lucruri cu o majorare a bugetului.buget de 20%. Ideal este sa vinzi ideea inainte de a le cere sa plateasca pentru ea.
Nu-ti cere scuze pentru tot
Femeile in special tind sa-si ceara scuze chiar si atunci cand ocazia nu o impune, mult mai des decat barbatii. Ca regula generala, pentru a parea mai profesionist, ar trebui sa-ti ceri scuze doar daca ai gresit cu adevarat. Nu folosi „imi pare rau” ca mod general de a vorbi… In loc sa spui „Imi pare rau ca ai fost bolnav”, este mai bine sa spui „Sunt atat de bucuros ca te-ai intors”.